Podle čeho vybrat sál na maturitní ples?

Představte si svůj program přímo v prostoru

Při prohlídce se neptejte jen na počet míst. Ukažte si, kudy nastoupí maturanti, kde bude stát moderátor, jak hosté uvidí na šerpování a kolik prostoru zbude na tanec. Pokud chcete fotokoutek, najděte místo, kam se lidé dostanou bez zablokování průchodu. U výzdoby si prohlédněte vstup, pódium, stoly a možnosti uchycení dekorací.

Sál může na fotografiích působit větší než ve skutečnosti. Vezměte s sebou přibližný počet hostů a ptejte se na uspořádání stolů pro váš program.

Ověřte techniku a zázemí

Zjistěte, jak funguje ozvučení, jaké je osvětlení pódia a parketu a co je v prostoru k dispozici pro hudbu. Světlo má vliv také na výsledné fotografie při nástupu a šerpování. Pokud sál určité vybavení nemá, ověřte, zda lze přivézt vlastní a za jakých podmínek.

Ptejte se i na šatnu, zázemí pro účinkující, přístup pro dodavatele a čas, kdy mohou začít s přípravou. Užitečné je projít si trasu od vstupu hostů až po konec večera.

Porovnejte nabídku sálu podle obsahu

Cena pronájmu sama o sobě nestačí. Nechte si vypsat, co zahrnuje: čas využití, techniku, obsluhu prostoru a případné další služby. Stejně tak si ověřte podmínky změny termínu, ukončení akce a úklidu v nabídce a smlouvě konkrétního provozovatele. Teprve pak porovnávejte dvě místa.

Výběr sálu je jedním z prvních kroků harmonogramu příprav plesu. Pokud už máte několik možností, v rámci přípravy maturáku můžeme s vámi projít, která z nich sedí zamýšlenému programu.