Zásady ochrany osobních údajů
Kdo za zpracování odpovídá
Za zpracování údajů při poskytování služeb Event Mood odpovídají Veronika Křiváková, IČ 07839502, a Jakub Křivák, IČ 18033423, oba Luční 906, 373 41 Hluboká nad Vltavou. S dotazy k osobním údajům se obraťte na info@eventmood.cz.
Poptávkový formulář
Ve formuláři zpracujeme jméno, telefon, e-mail, datum a místo akce, druh akce, vybrané služby a případné další údaje, které napíšete do zprávy. Ukládáme také adresu stránky, ze které jste poptávku odeslali, a technický identifikátor podání. Tyto údaje používáme k vyřízení poptávky, přípravě nabídky a navazující domluvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Bez potřebných kontaktních údajů vám nemůžeme odpovědět. Poptávkou se nepřihlašujete k reklamnímu newsletteru.
Formulář odešle údaje přes náš webhosting a automatizaci Make do evidence Airtable. O nové poptávce přijde oznámení do schránky info@eventmood.cz. Údaje tak mohou zpracovávat provozovatel webhostingu, Make, Airtable a poskytovatel e-mailové schránky v rozsahu potřebném pro provoz těchto služeb. Proti hromadnému zneužití formuláře krátkodobě evidujeme technický otisk síťové adresy a čas podání; vycházíme z oprávněného zájmu na ochraně formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Airtable může údaje zpracovávat také v USA. Podrobnosti o umístění dat a podmínkách předávání uvádějí informace Airtable k GDPR a informace Make k ochraně údajů.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávky uchováváme po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a případné navazující spolupráci. Pokud spolu uzavřeme smlouvu, potřebné údaje uchováváme po dobu smluvního vztahu. Po jeho skončení ponecháváme osobní údaje jen v rozsahu a po dobu potřebnou ke splnění zákonných povinností nebo k ochraně právních nároků. Potřebnost identifikačních a kontaktních údajů v evidenci Airtable a v e-mailové schránce nejméně jednou ročně přezkoumáme. Pokud už pro jejich uchování nemáme důvod, odstraníme je nebo anonymizujeme. Údaje o uskutečněných akcích, ze kterých již nelze určit konkrétní osobu, si můžeme ponechat pro vlastní přehled.
Statistika návštěvnosti
Google Analytics 4 používáme ke zjištění návštěvnosti, zdrojů návštěv a počtu úspěšně odeslaných poptávek. Spustí se pouze tehdy, když povolíte statistické cookies. Do Analytics neposíláme jméno, telefon, e-mail ani obsah poptávky. Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies v patičce; podrobnosti najdete v zásadách používání cookies.
Se stejným souhlasem používáme Microsoft Clarity, který ukazuje, jak návštěvníci stránky procházejí. Pole formuláře jsou v jeho záznamech skrytá.
Reklama na sociálních sítích
Pokud povolíte marketingové cookies, spustíme Meta Pixel od společnosti Meta Platforms Ireland Limited. Meta se dozví, které stránky našeho webu jste navštívili a zda jste odeslali poptávku, nikoli však vaše jméno, telefon, e-mail ani obsah poptávky. Slouží nám k měření reklamy na Facebooku a Instagramu a k jejímu zobrazení lidem, kteří už web navštívili. Za shromáždění a předání těchto údajů odpovídáme společně s Metou, další zpracování se řídí zásadami ochrany soukromí Meta. Údaje může Meta zpracovávat i mimo Evropskou unii.
Fotografie z akcí
Fotografie z fotokoutku zveřejňujeme podle domluvy s objednatelem akce. Pokud chcete prověřit nebo odstranit konkrétní zveřejněnou fotografii, napište nám na info@eventmood.cz a uveďte odkaz na fotografii.
Vaše práva
Můžete nás požádat o přístup ke svým údajům, opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V zákonem stanovených případech můžete vznést námitku nebo požádat o přenos údajů. Souhlas se statistikou i s marketingem lze odvolat v nastavení cookies. Pokud máte za to, že s údaji nenakládáme správně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).