Kolik stojí maturitní ples: co započítat do rozpočtu

Začněte penězi, které máte jisté

Sepište, kolik už máte vybráno ve třídě a jaké další příspěvky jsou opravdu domluvené. Příjmy ze vstupenek nebo tomboly si veďte zvlášť jako odhad, dokud nevíte, kolik skutečně přinesou.

Uvidíte, kolik můžete bezpečně slíbit dodavatelům a na které položky ještě potřebujete rezervu. Do stejného přehledu zapisujte i každou potvrzenou platbu, aby se částky neztratily mezi zprávami ve třídním chatu.

Co dát do výdajů

Nemusíte mít hned vybraného každého dodavatele. Nejdřív si vytvořte přehled oblastí, které se vašeho plesu týkají:

• Sál a služby, které jsou součástí jeho pronájmu
• Hudba, moderátor a další části programu
• Ozvučení, osvětlení a případná projekce
• Fotograf, kameraman a fotokoutek
• Výzdoba, šerpy, tiskoviny a další věci, které chcete mít na místě
• Pomoc s přípravou a průběhem večera, pokud ji budete potřebovat

Nabídky porovnávejte podle rozsahu

U dvou nabídek nemusí stejný název služby znamenat stejný obsah. Zjistěte si, co přesně dostanete, jak dlouho bude dodavatel na místě a zda cena zahrnuje obsluhu, přípravu, instalaci nebo dopravu. Teprve potom má smysl porovnávat částky.

Podobně přemýšlejte o výzdobě. Někdo počítá jen s jednou dekorací na pódiu, někdo chce sladit i vstup do sálu a stoly. Obojí může být správně, pokud víte, co si objednáváte.

Když si od nás na jeden ples vyberete fotokoutek i výzdobu, obě služby připravuje náš tým a dopravu za ně neplatíte dvakrát. Konkrétní cenu dopravy domluvíme podle místa konání.

Jak je to s cenou fotokoutku?

U fotokoutku záleží na zvolené variantě a na tom, jak budete pracovat s fotografiemi. Aktuální možnosti a podmínky najdete přímo u služby.

Prohlédnout fotokoutek a ceník

Nemusíte plánovat všechno sami

Máte sál a část dodavatelů, ale nevíte, co ještě chybí? Projdeme s vámi, co už je domluvené a s čím se vám naše pomoc bude hodit. Rozsah přípravy maturáku skládáme podle konkrétní třídy.

Jak pomáháme s maturákem

Vyberte, na čem vám záleží nejvíc

Až budete znát základní náklady, dejte každému ve třídě prostor říct, co je pro něj na plese důležité. Pro někoho to bude živá hudba, pro jiného výzdoba nebo společné fotografie. Podle toho se snáz rozhodnete, kde chcete přidat a kde vám stačí jednodušší řešení.

Rozpočet nemusí být dokonalý napoprvé. Potřebujete hlavně přehled, ke kterému se můžete vracet při každé další domluvě.